Precisa de CNPJ para alugar equipamento de food-service?

Essa é uma das perguntas que mais ouvimos: para alugar uma cervejeira, um freezer ou uma refresqueira, é preciso ter empresa aberta? A resposta curta é não. Tanto empresas quanto pessoas físicas conseguem alugar equipamento, e o que muda é, na maioria das vezes, apenas a documentação apresentada na hora de fechar. Neste guia explicamos quem pode alugar, o que costuma ser solicitado na contratação e como funciona quando o aluguel é para um evento pontual em Fortaleza e região.

Quem pode alugar: empresa ou pessoa física

O aluguel de equipamento de food-service não é exclusivo de quem tem empresa aberta. Na prática, dois perfis bem diferentes procuram a locação:

• Pessoa jurídica (CNPJ): restaurantes, bares, lanchonetes, dark kitchens, mercadinhos e conveniências que precisam de refrigeração comercial sem comprometer o caixa com a compra.
• Pessoa física (CPF): quem vai realizar um evento, festa, confraternização ou ação pontual e precisa do equipamento por alguns dias.

Ou seja, ter CNPJ ajuda em alguns casos, mas não é uma exigência absoluta. Se você é pessoa física e quer alugar para um aniversário, casamento ou festa de fim de ano, isso é perfeitamente possível.

Por que existe essa dúvida sobre o CNPJ

A confusão é compreensível. Como o equipamento é, na origem, voltado para o uso profissional em cozinhas e estabelecimentos comerciais, muita gente assume que só empresas conseguem alugar. Some-se a isso o hábito de que contratos com pessoa jurídica costumam emitir nota fiscal com dados de CNPJ, e a impressão de que o documento é obrigatório se reforça.

Na realidade, o equipamento é o mesmo independentemente de quem aluga. Uma cervejeira que gela bebida em um bar gela exatamente igual em uma festa de quintal. O que pode variar de um perfil para o outro é apenas a forma de documentação e de cobrança, definida na contratação.

O que costuma ser pedido na contratação

Cada locadora tem sua política, então o ideal é sempre consultar os detalhes na hora de contratar. De forma geral, o que costuma ser solicitado é bem simples:

• Documento de identificação: normalmente um documento com foto (e o CPF, no caso de pessoa física, ou o CNPJ, no caso de empresa).
• Dados de contato: nome completo, telefone e e-mail para alinhar a entrega, a retirada e o suporte durante o período.
• Endereço de entrega e instalação: onde o equipamento será usado, o que também ajuda no cálculo do frete por CEP.
• Período do aluguel: as datas de início e fim, especialmente importantes em eventos com prazo definido.

Outras condições, como eventuais garantias ou formalidades adicionais, variam de caso a caso. Por isso, verifique sempre na contratação quais documentos e condições se aplicam ao seu pedido. Não trabalhamos com regras fixas iguais para todos sem antes entender o contexto do aluguel.

Aluguel para eventos e festas (pessoa física)

Quando o aluguel é para um evento pontual, a lógica fica ainda mais simples. Você define quantos dias precisa do equipamento, escolhe os modelos e a entrega é programada para o endereço da festa. É a saída ideal para quem não quer comprar um equipamento caro que vai usar uma única vez.

Alguns exemplos comuns de quem aluga como pessoa física:

• Festas de aniversário, casamentos e formaturas que precisam de bebida sempre gelada.
• Confraternizações de fim de ano e eventos corporativos pontuais.
• Feiras, ações de rua e barracas temporárias que precisam de refrigeração por poucos dias.

Para esses casos, equipamentos como a Cervejeira e a Refresqueira são as escolhas mais procuradas, justamente por resolverem bebida gelada e sucos sem complicação.

Prazo, frete e pagamento

Independentemente de você ter ou não CNPJ, o funcionamento básico do aluguel é o mesmo:

• Prazo flexível: você escolhe por quantos dias, semanas ou meses precisa do equipamento, conforme a necessidade do seu evento ou negócio.
• Frete por CEP: o valor da entrega é calculado pelo seu CEP, então é importante informar o endereço correto na hora de fechar.
• Pagamento facilitado: oferecemos 5% de desconto no PIX ou a opção de parcelar em 2x.

Com isso, dá para planejar o custo com antecedência e sem surpresas, seja para um único final de semana de festa ou para um período mais longo no seu estabelecimento.

Qual equipamento escolher para o seu caso

A escolha depende do que você precisa manter gelado ou congelado durante o período:

• Cervejeira: para deixar latas, garrafas e long necks na temperatura ideal de consumo, com a bebida sempre à mão.
• Freezer: para congelados, gelo, polpas e itens que precisam ficar abaixo de zero ao longo do evento ou da operação.
• Refresqueira: para sucos, refrescos e bebidas geladas servidos direto da máquina, ótima para feiras e festas com grande circulação.

Se ainda estiver em dúvida sobre o modelo e a quantidade certa para o seu público, dá para combinar mais de um equipamento. Na contratação a gente alinha tudo isso com você.

Perguntas frequentes